Compressez un fichier PDF ? Aujourd’hui, il suffit d’effectuer une simple recherche sur Google pour trouver un large éventail d’outils de compression gratuits.
PDF vient de Portable Document Format et est l’un des types de formats de documents électroniques les plus populaires de nos jours. La raison de cette popularité réside dans le fait que vous pouvez envoyer un fichier PDF à n’importe qui, sans vous soucier de savoir s’il pourra le lire correctement (la mise en page est préservée). Le format PDF est si répandu que vous n’avez pas besoin d’une application ou d’un logiciel spécial pour l’ouvrir. Il suffit de disposer d’un navigateur moderne (tel que Mozilla ou Chrome). Toutefois, si vous souhaitez le modifier ou vous assurer que vous le visualisez correctement, il est utile d’installer un lecteur de PDF.
En bref, le format PDF est le format de fichier dont nous ne pouvons plus nous passer de nos jours. Vous travaillerez avec ce type de fichiers à l’école (livres électroniques, cours, rédactions), à l’université, au travail (propositions commerciales, plans, modes d’emploi) et, en fait, dans toute situation sociale nécessitant un document électronique.
Étant donné que les PDF sont si faciles à envoyer et à recevoir en ligne, vous devrez peut-être en compresser certains. Après tout, la plupart des clients de messagerie ont une taille limite pour les pièces jointes et il en va de même pour les applications de messagerie. Sans compter que la compression contribue également au stockage (surtout si vous utilisez la version gratuite de Google Drive) !
Nous allons donc examiner aujourd’hui le processus de compression d’un fichier PDF et la manière de s’assurer que vos fichiers sont toujours entre de bonnes mains.
Taille ou qualité ?
La principale raison pour laquelle les gens compressent les fichiers PDF (ou tout autre fichier) est de réduire leur taille et de faciliter leur envoi par courrier électronique ou par d’autres canaux en ligne. Cependant, vous devez également faire attention à la qualité : tous les petits fichiers PDF ne conservent pas leur structure et leurs éléments, il est donc préférable d’utiliser un outil qui ne privilégie pas la taille par rapport à la qualité.
Il est donc préférable d’utiliser un outil qui ne privilégie pas la taille au détriment de la qualité. Ainsi, vous devez compresser un fichier PDF avec un outil qui vous permet de choisir le type de compression que vous souhaitez. Voici quelques-unes des options qui comptent le plus :
Compresser également les images : Lorsque vous avez un PDF contenant de nombreuses images, il finira par devenir assez gros. Toutefois, si vous souhaitez que le document reste professionnel et visuellement attrayant, il est préférable de conserver la qualité des images.
Comment compresser les images : Certains outils permettent aux utilisateurs de spécifier le degré de compression des images (élevé, moyen, faible ou personnalisé).
Comment fonctionne la compression : Avant de décider du type de compression que vous souhaitez, il est important de comprendre ce qui se passe au cours du processus. En bref, chaque outil de compression utilise un algorithme spécifique pour identifier et éliminer les redondances, trouver des motifs et mettre en évidence les zones qui peuvent être réduites sans trop altérer la qualité de l’original. Pour les images et autres documents graphiques (comme les fichiers PDF), cela signifie une recréation de l’original à une résolution plus faible (moins de pixels).
En outre, une fois qu’un fichier est compressé, il se peut que vous ne puissiez pas le remettre dans son état d’origine (à moins que vous ne conserviez une sauvegarde). Par conséquent, avant de procéder à une compression, il est fortement recommandé de sauvegarder vos fichiers !
Outils gratuits ou payants
Aujourd’hui, il suffit d’effectuer une simple recherche sur Google pour trouver un large éventail d’outils de compression gratuits. Mais faut-il les utiliser ?
Nous connaissons tous le prix que nous payons pour les applications dites gratuites que nous aimons utiliser. Alors, serait-il prudent pour une entreprise d’utiliser un outil de compression en ligne gratuit ?
Eh bien, cela dépend de l’outil. Vous devez toujours rechercher des outils qui promettent de respecter votre vie privée et qui ont mis en place une séquence de suppression automatique tel que soda pdf. Cela signifie qu’après la compression, tous les fichiers que vous avez téléchargés seront supprimés (d’où l’importance de la sauvegarde).
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